第一次面向全体股民的股东大会，该怎么安排？

    大家都没有经验。可能会来多少外部股东，怎么样的接待流程，心里都没底。

    简单早有准备。她早就选了几家5月头上就会召开股东大会的上市公司，各自买了100股股票，就为了能报名参加现场股东大会。

    日常的临时股东大会，一般都很少会有外部股东报名参加现场会议，顶多是参与下网络投票。但年度股东大会往往都会很正式隆重，公司该到的独立董事、监事都会参加。

    简单参加的第一个股东大会是在省城的一家上市公司，也是近两年刚刚上市。

    到了这家公司大门口，告知是来参加股东大会的，门卫让简单报出名字、身份证号，又取出一张表格，找到了简单那一列信息，核对后才放行，并告诉她一直往里走，最高那幢楼就是行政办公楼，进门后会有人引导。

    简单边走边看，这也是家典型的制造业企业。

    到了办公楼，就看到电子屏幕上赫然几个大字：“欢迎各位股东回家”。底下还有一排小字：“股东大会请至二楼会议室”。

    工作人员上来引导简单上电梯。

    出二楼电梯，又有工作人员引导她朝会议室走。

    她不是第一个到达的外部股东。

    会议室门口，工作人员让她出示身份证，又让她签到。签到表上，她看到除了一家外部机构外，其余几个都是像她这样的个人股东。

    会议室是长条形结构，屏幕前有一小排座位，屏幕两侧各有两长牌的座位。桌上都已经放置好桌牌，大家只需对号入座。

    屏幕前坐的是公司董事长、总经理和董事会秘书。

    简单和其他股东被安排坐在屏幕的左侧，正对他们的则是公司独立董事、监事、其余高管，以及见证律师。坐定后，工作人员会泡一杯热茶端上来。桌面上，除了热茶，还有矿泉水，以及一盘小水果。

    会议结束，简单并没有着急走，她想看看其他股东接下来还会做什么。

    果然，有股东拦住了公司董事长，想要攀谈几句。

    简单听了几句后就离开了。

    安欣股份的年报和一季报顺利完成披露，也确定了年度股东大会的股权登记日和会议具体日期。

    股权登记日确定为5月8日，也就是当天收盘后持有公司股票的股东即可报名参加5月27日的股东大会。

    报名的股东数量很多，会场调整为教室格局的培训室。主席台上一排坐着董事长黄常欣、总经理李国栋、董秘王伟、财务总监赵莉，以及一名独立董事代表。

    开会之前，简单就已经把主持稿交给了董事长，告诉他流程上的事项照着稿子念就可以了，到会情况会在签到结束后告诉他。

    黄常欣对简单的工作能力很认可，每次不等他提问题，简单就已经把他想问的都一一解答完毕。简单就像是整个会议的总操盘手，董事长只不过是其中的某些流程，所有人都按照她的既定流程顺利推进。

    公司在股东大会结束后额外安排了参观公司的环节，行政部经理和董秘王伟陪同外部股东参观了展厅，又安排了一条生产线的参观路线。简单还安排了两辆商务车，一辆开往高铁站，一辆去往汽车站，外部股东对这一安排非常满意。

    股东大会的表决结果要在当天对外公告。简单和见证律师一起汇总了现场表决票和网络表决票，核对了两遍数据后才上传交易所信息披露平台。