一、上班前要做的事情：

    1、检查并回复邮件。作为企业基层主管，上班前要做的重要事情之一就是检查并回复邮件。邮件是工作沟通的重要工具，及时回复邮件可以有效地处理工作事务，保持良好的沟通和协作效率。在检查邮件时，首先要浏览收件箱，筛选出紧急和重要的邮件。这些邮件可能涉及重要的工作任务、会议安排、客户需求等。对于这些邮件，要及时回复并提供所需的信息或采取相应的行动。其次，要注意回复邮件的语气和内容。回复邮件时，要保持专业、礼貌和清晰的语言表达，确保信息传达准确无误。如果邮件涉及复杂的问题或需要进一步讨论，可以提出建议或安排会议，以便更好地解决问题。此外，还要注意邮件的时效性。尽量在规定的时间内回复邮件，避免延误他人工作进度或造成不必要的误解。如果无法立即回复邮件，可以发送一封简短的回复，说明将在何时回复或提供进一步的解决方案。总之，作为企业基层主管，检查并回复邮件是上班前必须要做的事情之一。通过及时回复邮件，可以有效地处理工作事务，保持良好的沟通和协作效率，为工作的顺利进行打下基础。

    2、查看当天的工作安排。确认当天的会议、任务和项目进展情况；阅读和回复邮件、短信以及其他沟通工具的消息；检查并更新工作日程表，确保没有遗漏或冲突的安排；预先准备好所需的文件、报告或材料，以便能够高效地开展工作；与团队成员沟通，了解他们的工作进展和需要的支持；确认与上级主管的会议或讨论，准备好相关的议题和资料；检查并更新工作目标和重点，确保与公司战略和团队目标一致；复习和更新相关的行业动态和市场信息，以便能够做出明智的决策和行动；检查并处理紧急或重要的事项，确保能够及时应对和解决问题；进行个人时间管理，安排好工作和休息的时间，确保能够保持高效和健康的状态。以上是上班前要做的事情的内容，通过这些准备工作，企业基层主管能够更好地应对当天的工作挑战，提高工作效率和质量。

    3、准备开会所需的材料。确认当天的工作安排：在上班前，主管应该先确认当天的工作安排，包括与上级的沟通、下属的任务分配以及与其他部门的协调等。这样可以确保工作的顺利进行，避免出现重复或遗漏的工作。检查会议日程：主管需要提前检查当天的会议日程，特别是准备开会所需的材料。这包括会议议程、会议材料、报告和数据等。主管应该确保这些材料的准备工作已经完成，以便能够顺利地主持会议或参与讨论。安排工作人员的任务：主管需要在上班前安排好下属的工作任务，确保每个人都清楚自己的工作职责和目标。这包括分配任务、设定工作优先级和制定工作计划等。主管应该与下属进行沟通，确保他们理解并接受自己的工作安排。检查工作进展：主管应该在上班前检查下属的工作进展情况，了解他们的工作进度和问题。这样可以及时发现并解决工作中的难题，确保工作的顺利进行。主管可以通过与下属的沟通、查看工作报告和数据等方式来了解工作进展情况。准备开会所需的材料：主管需要提前准备好开会所需的材料，包括会议议程、会议材料、报告和数据等。这些材料应该清晰、完整，并且与会议的主题和目标相符。主管应该确保这些材料的准备工作已经完成，以便能够顺利地主持会议或参与讨论。

    4、与上级领导沟通工作进展。在上班前，作为企业基层主管，与上级领导沟通工作进展是一项重要的任务。通过与上级领导的有效沟通，可以确保工作顺利进行，及时解决问题，提高工作效率。以下是与上级领导沟通工作进展的内容：（1）汇报工作进展：在上班前，主管应该准备好工作进展的汇报，包括项目进展、团队成员的工作情况、目标达成情况等。这样可以让上级领导了解到工作的进展情况，及时提出意见和建议。（2）分析问题与解决方案：主管在与上级领导沟通时，应该准备好对当前工作中遇到的问题进行分析，并提出解决方案。这样可以展示主管的思考能力和解决问题的能力，同时也可以得到上级领导的指导和支持。（3）接受指导和反馈：与上级领导沟通工作进展的过程中，主管应该虚心接受上级领导的指导和反馈。上级领导可能会提出一些改进的建议或者对工作进行调整，主管应该积极倾听并采纳上级领导的意见，以提升工作质量和效果。（4）沟通工作计划和目标：在与上级领导沟通工作进展时，主管还应该与上级领导共同讨论和确定工作计划和目标。通过与上级领导的沟通，可以明确工作的重点和方向，确保工作与企业整体目标保持一致。（5）提出需求和支持：与上级领导沟通工作进展的过程中，主管还可以提出自己的需求和对上级领导的支持。主管可以向上级领导提出需要的资源、培训或者其他支持，以提高工作效率和质量。通过与上级领导的有效沟通，主管可以及时了解到工作的要求和期望，解决问题，提高工作效率和质量。因此，在上班前要做的事情之一就是与上级领导沟通工作进展。

    二、上班后即刻要做的事情

    1、开会讨论当天的工作计划。开会讨论当天的工作计划是企业基层主管上班后即刻要做的重要事情之一。在开会讨论当天的工作计划时，主管需要与团队成员一起回顾前一天的工作进展，了解项目的当前状态和进度。同时，主管还需要与团队成员共同制定当天的工作计划，明确每个人的任务和责任，并确保每个人都清楚自己的工作重点和目标。在讨论过程中，主管应该鼓励团队成员提出自己的想法和建议，促进团队合作和协作。此外，主管还应该确保会议的效率和准确性，及时记录会议内容和决策，并将相关信息传达给相关人员。通过开会讨论当天的工作计划，主管能够有效地组织团队工作，提高工作效率，确保项目的顺利进行。

    2、分配任务给下属员工。作为企业基层主管，上班后的第一件事就是分配任务给下属员工。这是确保工作顺利进行的关键一步。在分配任务之前，主管需要先了解当前的工作进展和优先事项。通过与上级领导沟通，了解公司的目标和要求，以及部门的工作计划和时间表。然后，主管需要评估每个员工的能力和专长，以便合理地分配任务。在分配任务时，主管应该根据员工的能力和经验来决定谁负责哪项工作。这样可以确保任务能够高效地完成，并且员工能够在工作中得到成长和发展。主管还应该考虑员工的工作负荷和时间安排，避免过度分配任务，导致员工无法按时完成工作。在分配任务之前，主管应该明确任务的目标和要求，并向员工解释清楚。这样可以确保员工理解任务的重要性和紧急性，并且知道如何完成任务。主管还应该提供必要的资源和支持，以确保员工能够顺利地完成任务。分配任务后，主管应该定期跟进任务的进展情况，并提供必要的指导和支持。如果员工遇到问题或困难，主管应该及时提供帮助，并协助解决问题。主管还应该鼓励员工提出意见和建议，以改进工作流程和提高工作效率。总之，作为企业基层主管，上班后即刻要做的事情之一就是分配任务给下属员工。这需要主管具备良好的沟通和管理能力，以确保任务能够高效地完成，并且员工能够在工作中得到成长和发展。

    3、确认生产进度和质量控制情况。上班后即刻要做的事情包括确认生产进度和质量控制情况。作为企业基层主管，了解生产进度和质量控制情况是确保工作顺利进行的重要一环。首先，需要与生产部门沟通，了解当前生产进度，包括已完成的任务和待完成的任务。通过与生产部门的沟通，可以及时了解到生产进度是否符合预期，是否存在延误或提前完成的情况。其次，需要与质量控制部门进行交流，了解产品质量控制的情况。这包括检查产品质量报告、质检记录以及客户投诉情况等。通过与质量控制部门的交流，可以及时发现并解决产品质量问题，确保产品符合质量标准。同时，还需要与相关部门协调，确保生产进度和质量控制的协调一致。通过及时确认生产进度和质量控制情况，可以为后续工作的安排和调整提供依据，确保企业的正常运营和顺利发展。

    4、解决员工的问题和困难。作为企业基层主管，解决员工的问题和困难是日常工作中至关重要的一部分。在上班后，主管应立即着手处理员工所面临的各种问题，以确保工作的顺利进行和员工的满意度。首先，主管应积极倾听员工的反馈和意见。通过与员工进行有效的沟通，了解他们所面临的问题和困难。这可以通过定期的个别会议、团队会议或者员工反馈渠道来实现。主管应保持开放的心态，鼓励员工分享他们的问题，并提供支持和解决方案。其次，主管应及时采取行动解决员工的问题。这可能包括提供必要的培训和指导，以帮助员工克服技能或知识上的困难。主管还可以协调资源，为员工提供必要的支持和帮助，以解决工作中的障碍。此外，主管还应建立一个有效的反馈机制，及时跟进员工的问题解决情况，并提供必要的支持和指导。最后，主管应鼓励员工自主解决问题，并提供必要的支持。主管可以培养员工的自主性和解决问题的能力，通过提供必要的资源和指导，帮助员工独立解决问题。这不仅可以提高员工的工作效率和满意度，还可以培养员工的领导能力和团队合作精神。总之，作为企业基层主管，解决员工的问题和困难是一项重要的工作。通过积极倾听、及时采取行动和鼓励员工自主解决问题，主管可以有效地解决员工的问题，提高工作效率和员工满意度。

    三、上班中要做的事情

    1、监督员工的工作进展和工作质量。监督员工的工作进展和工作质量是企业基层主管在上班中需要做的重要事情之一。作为主管，他们需要确保员工按时完成工作任务，并且保证工作质量符合公司的要求和标准。为了实现这一目标，主管可以采取以下措施：（1）设定明确的目标和工作计划：主管应与员工一起制定明确的工作目标和计划，确保员工清楚知道自己的任务和工作重点。这有助于提高员工的工作效率和工作质量。（2）定期沟通和反馈：主管应与员工进行定期的沟通，了解他们的工作进展情况，并提供必要的指导和支持。同时，主管还应及时给予员工工作反馈，包括肯定他们的成绩和指出需要改进的地方。（3）监督和检查工作进度：主管需要监督员工的工作进度，确保任务按时完成。可以通过制定工作计划、设定里程碑和使用项目管理工具等方式来监督和检查工作进展。（4）提供培训和发展机会：主管应关注员工的职业发展和成长，为他们提供必要的培训和发展机会。这有助于提高员工的工作能力和工作质量，同时也能增强员工的工作满意度和忠诚度。（5）建立激励机制：主管可以建立激励机制，通过奖励和认可来激励员工提高工作质量。这可以包括提供奖金、晋升机会、表彰和奖项等方式，以鼓励员工积极工作和提高工作质量。通过以上措施，主管可以有效地监督员工的工作进展和工作质量，确保工作任务的顺利完成，并提高整个团队的工作效率和绩效。

    2、协调各部门之间的合作与沟通。在企业基层主管的日常工作中，协调各部门之间的合作与沟通是一项重要的任务。作为一个主管，你需要确保各个部门之间的工作能够顺畅进行，以达到整体目标。首先，你需要建立一个良好的沟通渠道。这可以通过定期召开部门间会议、设立共享平台或使用沟通工具来实现。通过这些渠道，你可以促进不同部门之间的信息交流和知识共享，确保每个人都了解整体工作进展和各自的责任。其次，你需要协调各部门之间的合作。这包括确保各个部门之间的工作任务相互配合，避免出现冲突或重复劳动。你可以制定明确的工作流程和时间表，以确保各个部门能够按时完成任务，并及时解决可能出现的问题。此外，你还需要解决部门间的冲突和分歧。在工作中，不同部门之间可能会出现意见不合或利益冲突的情况。作为主管，你需要及时介入并寻找解决方案，以确保各个部门能够和谐合作。最后，你需要定期评估和改进部门间的合作与沟通。通过收集反馈和数据，你可以了解到部门间合作的效果和存在的问题。基于这些信息，你可以制定改进计划，并与各个部门一起实施，以提高整体工作效率和团队合作能力。总之，作为企业基层主管，协调各部门之间的合作与沟通是你日常工作中不可或缺的一部分。通过建立良好的沟通渠道、协调合作、解决冲突和持续改进，你可以确保各个部门能够高效地协同工作，为企业的发展做出贡献。

    3、处理紧急情况和突发事件。处理紧急情况和突发事件是企业基层主管在上班中必须要做的重要事情之一。作为企业的中间管理者，主管需要具备应对各种紧急情况和突发事件的能力，以确保工作的顺利进行和员工的安全。首先，主管需要建立一个完善的紧急情况应对机制。这包括制定应急预案、明确责任分工和流程，并进行定期演练和培训。主管应了解公司的紧急情况处理流程，熟悉各种应急设备的使用方法，并与相关部门保持密切联系，以便在紧急情况发生时能够迅速做出反应。其次，主管需要具备快速决策和应变能力。在处理紧急情况和突发事件时，时间往往是非常紧迫的。主管需要能够迅速分析问题、做出决策，并采取有效的措施来应对。同时，主管还需要具备灵活应变的能力，能够根据情况的变化做出相应的调整和安排，以最大程度地减少损失和影响。此外，主管还需要保持冷静和沟通能力。在紧急情况和突发事件发生时，员工往往会感到紧张和恐慌。作为主管，需要保持冷静的头脑，稳定员工的情绪，并及时向他们传达相关信息和指示。主管还应与相关部门和上级领导保持良好的沟通，及时报告情况和寻求支持，以确保紧急情况得到妥善处理。最后，主管需要进行事后总结和改进。处理紧急情况和突发事件后，主管应及时进行事后总结，分析处理过程中存在的问题和不足，并提出改进措施。这有助于提高应对紧急情况的能力和水平，为日后类似事件的发生做好准备。总之，处理紧急情况和突发事件是企业基层主管在上班中必须要做的重要事情之一。主管需要建立应急机制、具备快速决策和应变能力、保持冷静和沟通能力，并进行事后总结和改进，以确保工作的顺利进行和员工的安全。

    4、提供员工培训和指导。提供员工培训和指导是企业基层主管在上班中要做的重要事情之一。作为企业的中间管理者，基层主管承担着培养和发展员工的责任。在日常工作中，基层主管需要关注员工的职业发展和技能提升，以确保他们具备必要的能力和知识来完成工作任务。首先，基层主管应该了解员工的培训需求。这可以通过与员工进行定期的沟通和交流来实现。基层主管可以与员工进行一对一的谈话，了解他们的职业目标和发展需求。此外，基层主管还可以通过员工绩效评估和工作表现来确定培训的重点和方向。其次，基层主管需要制定培训计划和安排培训活动。根据员工的培训需求，基层主管可以与培训部门合作，制定培训计划，并安排相应的培训活动。这些培训活动可以包括内部培训、外部培训、研讨会、工作坊等形式，以满足员工的学习需求。此外，基层主管还需要提供员工指导和支持。在员工参加培训活动后，基层主管应该与员工进行反馈和讨论，帮助他们将所学知识和技能应用到实际工作中。基层主管可以通过定期的一对一会议或团队会议，与员工分享经验和技巧，并提供指导和建议。最后，基层主管应该关注培训效果的评估和反馈。基层主管可以通过观察员工的工作表现和绩效改善情况，评估培训的效果。同时，基层主管还可以与员工进行反馈和讨论，了解他们对培训的感受和意见，以不断改进培训计划和提高培训效果。总之，提供员工培训和指导是企业基层主管在上班中要做的重要事情之一。通过了解员工的培训需求，制定培训计划，提供指导和支持，并评估培训效果，基层主管可以帮助员工提升能力和技能，实现个人职业发展和企业目标的双赢。

    四、下班前要做的事情

    1、汇报当天的工作进展和问题。（1）工作进展：概述当天的工作内容和进展情况，包括完成的任务、项目进度等。强调重要的成果和里程碑，以及与团队成员的合作情况。提及遇到的挑战和解决方案，展示自己的解决问题的能力。（2）问题汇报：列举当天遇到的问题和困难，包括工作中的障碍、资源不足等。对每个问题进行分析和描述，明确问题的性质和影响。提出解决问题的建议或寻求上级的支持和指导。（3）总结和展望：总结当天的工作成果和问题处理情况，强调自己的工作效率和解决问题的能力。展望未来的工作计划和目标，提出自己的想法和建议。表达对团队的信心和对工作的热情，展示自己的积极态度和责任心。请注意，以上内容仅为参考，具体的工作进展和问题汇报应根据实际情况进行调整和补充。

    2、检查并整理工作文件和资料。在结束一天的工作之前，作为企业基层主管，检查并整理工作文件和资料是非常重要的一项任务。这项工作的目的是确保工作文件的完整性和准确性，以便于日后的查阅和使用。首先，需要检查工作文件的完整性。这包括确认所有必要的文件和文档是否齐全，例如报告、表格、合同等。如果发现有遗漏或缺失的文件，应及时补充或重新整理，以免影响后续工作的进行。其次，需要检查工作文件的准确性。这意味着要仔细核对文件中的数据、信息和内容，确保其与实际情况相符。如果发现有错误或不准确的地方，应及时进行修正或更新，以保证文件的可靠性和可信度。此外，还需要整理工作文件和资料的存放位置。可以根据文件的性质和重要性，将其分类归档或整理到相应的文件夹或文件柜中。这样做有助于提高文件的查找效率，减少工作中的混乱和浪费时间的情况。最后，要确保工作文件和资料的安全性。可以采取一些措施，如设置密码保护、备份文件等，以防止文件的丢失或泄露。同时，也要注意保护文件的机密性，避免将敏感信息暴露给未授权的人员。总之，作为企业基层主管，在下班前检查并整理工作文件和资料是一项必要的工作。通过确保文件的完整性、准确性、存放位置和安全性，可以提高工作效率，减少错误和风险，为日后的工作打下良好的基础。

    3、安排明天的工作计划。在结束一天的工作之前，作为企业基层主管，安排明天的工作计划是至关重要的。这项任务可以帮助我们更好地组织和管理工作，确保明天的工作能够高效地进行。首先，我们需要回顾今天的工作进展和成果。通过评估今天的工作情况，我们可以更好地了解哪些任务已经完成，哪些任务还需要继续进行。这样的回顾可以帮助我们更好地规划明天的工作计划。其次，我们需要明确明天的重点任务和目标。根据今天的工作情况和优先级，我们可以确定明天需要完成的重要任务。这些任务可能包括与团队成员的沟通、项目进展的跟进、问题解决等。明确重点任务可以帮助我们集中精力，确保工作的高效推进。接下来，我们需要制定明天的工作计划。这包括具体的任务安排、时间安排和资源分配。我们可以将任务分解为具体的步骤和行动项，为每个任务设定合理的时间预期，并确保所需的资源和支持得到妥善安排。这样的工作计划可以帮助我们更好地组织工作，提高工作效率。最后，我们需要与团队成员进行沟通和协调。明天的工作计划可能涉及到团队成员的协作和配合。因此，在下班前，我们应该与团队成员进行沟通，明确任务分工和工作安排，确保大家对明天的工作计划有清晰的认识和理解。这样的沟通可以促进团队合作，确保工作的顺利进行。总之，作为企业基层主管，在下班前安排明天的工作计划是确保工作高效进行的重要环节。通过回顾今天的工作情况、明确重点任务和目标、制定具体的工作计划，并与团队成员进行沟通和协调，我们可以更好地组织和管理工作，确保明天的工作顺利进行。

    4、与上级领导汇报工作情况。下班前要做的事情包括与上级领导汇报工作情况。作为企业基层主管，与上级领导保持良好的沟通和汇报工作情况是非常重要的。在下班前，主管应该准备好与上级领导的汇报材料，包括工作进展、问题和挑战、解决方案以及未来计划等方面的内容。这些汇报材料应该清晰、简洁地呈现，以便上级领导能够快速了解工作情况。同时，主管还应该准备好相关数据和统计信息，以支持汇报内容的准确性和可信度。在与上级领导汇报时，主管应该注意言辞的准确性和专业性，避免夸大或掩饰实际情况。此外，主管还应该主动寻求上级领导的意见和建议，以便进一步改进工作。通过与上级领导的有效沟通和汇报，主管能够及时了解上级领导的期望和要求，进而调整工作计划和目标，确保工作的顺利进行。