死与生,何处安在
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第三十五章 莱茵酒业

    12月24日下午,接到老客户莱茵酒业通知,大体是让我公司承办一个紧急业务,地点在香格里拉大酒店新品红酒发布会,时间在27日晚上6点,要求完成发布会的所有事务,会场布置、灯光效果、播放设备、展示柜、展示台、鲜花等一系列全部由我公司负责,我初步询问了解下场馆大小、格局等,约我马上过去洽谈细节。

    这是我第一次接到比较大的项目,格外谨慎,也略带兴奋,我和小毓立马去莱茵酒业对接,在路上我开始酝酿场景、布置细节。

    在莱茵酒业,与负责本次发布的副总经理会晤,对方是位30多岁的中年人,着装休闲又不乏细致,看上去很精练,见到我们直接介绍:“你好,我姓卢,时间紧任务重,我们就不客套了,坐!”

    我们在沙发上刚坐下,卢总就马上进入工作状态,马上向我们阐述相关规模、规格、要求等,他描述的很细致。

    按照他的描述,我借来铅笔开始画构思图,场地利用、灯光设置、鲜花摆放、背景文化、展品布局等全部在图纸上展现出来,余光感受到卢总赞许的点头。

    看着我的设想,他吩咐秘书拿来公司的相关资料、新品的产品介绍、相关的流程,“方总,总体效果不错,看来你在路上做了不少功课,原本以为你俩这么年轻经验不足,现在看来是后生可畏,悟性很高啊!这是陈秘书,流程已经给你们,具体细节陈秘书跟你们对接,务必,将新品发布会办得声势浩大,打响品牌,另外礼品全部由你们负责,包括外包装,要做的精美!”

    卢总转向陈秘书,“公司派辆车,你陪方总他们去趟香格里拉,熟悉场地,和酒店做好对接,我要从进入酒店就彰显是我们主场的效果,你负责好方总的后勤。”

    个小妮子全程站在或坐在我身旁,始终缄口不言,只是默默的观察,倒水泡茶。

    香格里拉,花园式酒店,室外公园很大,设想着做个廊道,然后贯穿至大堂,可以安排两名迎宾,放置巨幅广告和导向示意,然后乘坐电梯,至六楼,再安排两名迎宾和保安,核对邀请函及引领入座,这样嘉宾入座流程确保无误,且能看得出主办方的热情和用心。

    我细心的记着每个转角,沿路慢慢形成了思路。

    我看了下主场地,酒店商务部经理也来了,我跟陈秘书一起跟商务部经理讲了初步设想,经理说没问题,那入场的流程基本就这么敲定了。

    接着我详细询问了经理场内多少面积、灯光、投影仪、背景布、展柜展台、更衣间等诸多细节甚至电源负荷、备用电源等细微问题。

    然后我拿出笔开始画图纸,将初步设想分室外、室内两张图绘制,将各个细节逐一标注,然后征求陈秘书建议。

    “方总,工作效率真高,我还没见过真的快出图,我看整个框架不错,剩下就是宣传广告的设置,”陈秘书笑着说,“你先绘制完,我们先回公司找卢总汇报确认下!”

    过了一会,我把脑袋里的想法原原本本的描在纸上,附带各种图解。之后和商务经理告别,回到莱茵酒业。

    当我拿出两张图纸跟卢总汇报,卢总露出由衷赞许的神情,当即拍板可行,然后问起活动的初步预算,我略微估计了一下,按质量好点来算,应该在8万左右,出乎意料的是卢总直接说,“方总实在,如果发布会成功的话,我给你10万,如果砸了,那我会重新考虑以后合作的事了!希望你别让我失望!”

    10万,金钱的刺激,初次接到大单,当下信心倍增,但还是中肯的提出条件,“卢总,车子、驾驶员我需要用两天,因为太多的事要来回跑。”

    “OK,车子这两天就全程跟着你”,转向陈秘书说,“顺便给方总在香格里拉安排间套房到活动结束,便于推进进度!”

    从莱茵出来,马上赶回公司,跟老高和小费碰头和分工,然后喊来室友“肥仔”一起参与。

    一个小团队基本确认,分工负责,摄影、广告文案我和“肥仔”来搞定,红酒需要以平面、微距、虚化、场景等各种手法体现;主持由小毓担任,文稿也由小毓亲自写;肥仔负责培训礼仪培训、实地站位以及各项流程的再细化;老高协调电工、木工还有各样搭台的工作、以及采购等,小费协助我搞广告文案、打印以及跑腿等一系列杂务。

    接下来的几天,是忘我工作的几天,是不休不眠的几天,从公司到莱茵酒业到香格里拉再到自己公司,从白天到黑夜到凌晨,从纸上谈兵的涂涂改改到反复推敲到基本成型,再到实物的精益求精,期望当天能完美展示...

    以至于连平安夜、圣诞节都忘记了、忽略了,以至于套房的2米大床都没那样享用过!

    饱含着多少纠结和忐忑,也蕴藏着小毓多少的艰辛和付出,充满着多少期待和兴奋。